Die Projektstartphase (auch Projektinitiierung) ist eine der wichtigsten Phasen in jedem Projekt. Warum?
Wenn Sie bereits in einer frühen Projektphase die elementarsten Fragen beantworten, so können Sie sich schnell auf die inhaltliche Lösung der Aufgabenstellung konzentrieren. Wenn Sie diese Fragen nicht klären, so werden sie Sie früher oder später einholen (unklare Ziele, unklare Inhalte etc.).
Aber was sind nun die zentralen Fragen in jedem Projekt?
- Wo stehen wir? –> Analyse der Ausgangssituation, Umfeld-/Kontextanalysen etc.
- Warum machen wir das Projekt überhaupt? –> übergeordnete Ziele des Auftraggebers, angestrebter Projektnutzen (Impact)
- Was soll konkret erreicht werden? –> messbare Ziele und Ergebnisse (Output, Outcome)
- Wie können wir die Ziele erreichen? –> logische Projektstruktur und Arbeitspakete, die sich aus der Zielformulierung ergeben (Projektstrukturplan)
- Wer macht was? –> klare Rollen, Projektorganisation, Personaleinsatzplan, klare Verantwortlichkeiten schaffen!
- Bis wann? –> Meilensteine, wichtige Termine
- Wieviel? –> Aufwandsschätzung, Kostenschätzung (hier wohl weniger relevant), sonstige Ressourcen, die notwendig sind
All diese Fragen stecken implizit im Projekthandbuch drinnen. Wahrscheinlich macht es aber auch Sinn, sich selbst (bzw. dem Auftraggeber) die Fragen von Zeit zu Zeit zu stellen.
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