Ein guter Einstieg ins Projekt…

Sie haben in der Kick-Off Veranstaltung sehr viele Informationen erhalten, die es zuerst zu verdauen gilt. Trotzdem – oder gerade deswegen – ist es wichtig, dass Sie schnell einen guten Einstieg in das Projekt schaffen.

Häufig steht man in komplexen Projekten am Beginn sprichwörtlich „vor einer Nebelwand“, da man von der Vielfalt der Informationen erschlagen wird und/oder nicht so richtig weiß, wo man anfangen soll.

Hier einige Erfahrungswerte, die Ihnen vielleicht helfen, mit dieser Problematik umzugehen:

• Versuchen Sie, am Beginn des Projekts Informationen möglichst „wie ein Schwamm“ aufzusaugen und vor allem auch entsprechend zu dokumentieren.
• Ich empfehle die Verwendung der MindMapping Methode, um relevante (oder möglicherweise relevante) Punkte lückenlos zu sammeln und zu auszuwerten.
• Auch die Betrachtung des Umfeldes / Projektkontextes ist in der Regel am Beginn sehr wichtig.
• Bereiten Sie die ersten Treffen mit Ihrem Auftraggeber sehr gut vor.
• Überlegen Sie sich möglichst gut, welche Informationen Sie vom Auftraggeber benötigen.
• Formulieren Sie Ihre Fragen an den Auftraggeber möglichst präzise und erläutern Sie bei Bedarf auch, warum die Beantwortung dieser Frage für Sie wichtig ist.
• Gerade in der Gestaltung von Projektsitzungen (Kick-Off, Workshops, Projektbesprechungen etc.) liegt sehr viel Potenzial – in die gute oder auch in die weniger gute Richtung.
• Stellen Sie sich und dem Auftraggeber folgende Frage: „Wann ist das Projekt erfolgreich?“
• Was könnte passieren, dass der Projekterfolg gefährdet wird? –> Projektrisiken

Wenn Sie hierzu spezifische Fragen haben oder eine Hilfestellung benötigen, freue ich mich über entsprechende Kommentare.