Vorlage Projekthandbuch

Als Leitfaden für die Planung und Steuerung Ihres Projekts dient (wie immer) das Projekthandbuch. Hier die Vorlage:

Klicken Sie auf das Word-Symbol, um die Vorlage herunter zu laden.

Für diejenigen, die nicht mehr genau wissen, was ein Projekthandbuch eigentlich ist oder wofür es gut sein soll :

„Das Projekthandbuch ist nach DIN 69905 die „Zusammenstellung von Informationen und Regelungen, die für die Planung und Durchführung eines bestimmten Projekts gelten sollen.“ Im Gegensatz zu einem Projektmanagementhandbuch enthält das Projekthandbuch also die speziell für dieses Projekt geltenden Vereinbarungen und ergänzt ggf. das Projektmanagementhandbuch. Damit ist im wesentlichen das Projekthandbuch die Zusammenstellung der Planungsdokumente. Dokumente, die im Laufe des Projekts entstehen und Ergebnisse des Projekts darstellen, gehören hingegen zur Projektdokumentation. Für Projekthandbuch und Projektdokumentation gemeinsam findet man auch den Begriff Projekt-Akte.“ (Quelle: Projektmagazin.de)

Sie sollten das Projekthandbuch als Hilfestellung sehen, um die wesentlichen Punkte im Projekt zu planen und entsprechend systematisch abzuwickeln. Wenn gute Gründe bestehen, von der Struktur des Projekthandbuches abzuweichen (sprich diese zu ergänzen, zu ändern oder einzelne Punkte zu löschen), so ist dies OK. Wichtig ist allerdings, dass Sie die Änderungen zuerst mit mir kurz abstimmen. Denn: Wir fordern von Ihnen nicht „soviel Projektmanagement wie möglich“, sondern nur „soviel wie nötig„. Setzen Sie die PM Methoden und Instrumente möglichst sinnvoll ein und hinterfragen Sie bei Gelegenheit auch, warum Sie die eine oder andere Methode einsetzen.