Projekte richtig abgrenzen

Eine zentrale Aufgabe in den frühen Phasen Ihres Projekts wird es sein, das Projekt sauber abzugrenzen. Was heißt das?

Sie müssen – möglichst gemeinsam mit dem Auftraggeber – festlegen, was Ziele und Nicht-Ziele, Inhalte und Nicht-Inhalte Ihres Projekts sind (= project scope). Dadurch sollten die Grenzen des Projekts möglichst klar sichtbar werden.

Folgende konkreten Fragen sollten Sie beantworten können:

1. WARUM? Welche übergeordneten Ziele verfolgt der Auftraggeber? (Impact, Outcome)
2. WAS? Welche konkreten Ergebnisse sollen am Ende des Projekts vorliegen? (Output) Einige Beispiele:
   • Auswertungen, Analyseergebnisse –> Was genau?
   • Handlungsempfehlungen –> Was genau?
   • Prozessmodelle –> Was genau?
   • …
3. WAS nicht? Was ist dezidiert nicht Inhalt Ihres Projekts? („out of scope“)
4. WANN IST DAS PROJEKT ERFOLGREICH? –> Stellen Sie Ihrem Auftraggeber diese Frage.

Noch ein Tipp: Versuchen Sie, die Struktur und Inhalte Ihrer Logistik-Projektdokumentation (damit ist nicht das Projekthandbuch gemeint, sondern Ihre Logistik-Studie) möglichst früh zu definieren und permanent zu konkretisieren.