Folgende zwei Begriffe werden im Projektmanagement immer wieder verwechselt:
Projekthandbuch
Projektmanagementhandbuch (auch PM-Handbuch)
Deshalb zur Klärung hier die Definitionen aus dem PM Glossar des Projektmagazins:
Projekthandbuch
Das Projekthandbuch ist nach DIN 69905 die “Zusammenstellung von Informationen und Regelungen, die für die Planung und Durchführung eines bestimmten Projekts gelten sollen.” Im Gegensatz zu einem Projektmanagementhandbuch enthält das Projekthandbuch also die speziell für dieses Projekt geltenden Vereinbarungen und ergänzt ggf. das Projektmanagementhandbuch.
Damit ist im wesentlichen das Projekthandbuch die Zusammenstellung der Planungsdokumente. Dokumente, die im Laufe des Projekts entstehen und Ergebnisse des Projekts darstellen, gehören hingegen zur Projektdokumentation. Für Projekthandbuch und Projektdokumentation gemeinsam findet man auch den Begriff Projekt-Akte.
Projektmanagementhandbuch
Das Projektmanagementhandbuch (PM-Handbuch) ist nach DIN 69905 eine “Zusammenstellung von Regelungen, die innerhalb einer Organisation generell für die Planung und Durchführung von Projekten gelten.” Im ProjektManager wird das PM-Handbuch als die Dokumentation des “Projektmanagement-Systems” bezeichnet.
Alles unklar?
Den Begriff des Projekthandbuchs würde ich auch eher als Projektdokumentation bezeichnen, die sich auf ein spezielles Projekt bezieht, wohingegen ein PM-Handbuch die Organisationsweit gültige Vorgehensweise und die zu verwendenden Tools und Templates beschreibt (siehe auch http://www.projektmanagementhandbuch.de/cms)
Das “Projekthandbuch” hat sich in der österreichischen IPMA Organisation pma (Projekt Management Austria) als fixer Begriff und als zentrales Instrument eingebürgert.
Ich stimme Ihnen aber zu, dass der Begriff Unklarheiten (insbesondere in Verbindung mit dem PM-Handbuch) herauf beschwört. Projektdokumentation würde mir auch besser gefallen.
Mein persönliches Fazit: Das Instrument und auch der Terminus des “Projekthandbuchs” hat im Verständnis österreichischer Projektmanager/innen häufig einen zentralen Stellenwert. Drum ist’s auch schwer, ihn zu eliminieren.