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Sie haben in den bisherigen Semestern ein Grundwissen im Bereich Projektmanagement aufgebaut. Dieses gilt es nun, im Rahmen der Logistikprojekte zu vertiefen.
Ich habe folgende Erwartungen:
- Einhalten der formalen Vorgaben (Projekthandbuch, Projektauftrag, Statusberichte, Zeiterfassung, Lessons Learned) –> kommuniziert in der Eröffnungsveranstaltung
- vollzähliges Erscheinen zu den Coaching-Terminen
- vorbereitet zu den Coaching-Terminen erscheinen
- effizientes Sitzungsmanagement (Vorbereitung/Agenda – Moderation – Nachbereitung/Protokoll)
- aktualisierte Projekthandbücher sind spätestens am Abend vor einem jeweiligen Coaching-Termin im LMS abrufbar
- ausreichende Planungstiefe (das erfordert auch ein bisschen Energie und Durchhaltevermögen)
- kontinuierliche Aktualisierung der Planung / des Projekthandbuchs
- Projekthandbuch und PM Methoden so einsetzen, dass sie auch tatsächlich SINN machen –> pragmatisches Vorgehen mit Hirn und Hausverstand
- selbständiges Arbeiten
Sie können sich darauf vorbereiten, dass ich diese Punkte einerseits in den Coaching-Terminen „erfragen“ werde. Andererseits werde ich auch Ihre Projekthandbücher und sonstigen PM Dokumentationen nach diesen Gesichtspunkten durchschauen.
Ich freue mich, wenn Sie bei Fragen jederzeit auf mich zukommen.
Kategorien: Administratives · Projektmanagement
Sehr geehrte Studierende,
wie Sie unten sehen können, verwende ich denselben Blog wie letztes Jahr. Ich habe die letztjährigen Beiträge bewusst nicht gelöscht, da ich denke, dass vielleicht die eine oder andere interessante Information für Sie darin enthalten ist.
Viele Grüße,
Stefan Hagen
Kategorien: Administratives
Heute fanden die 2. Coachingtermine im VZ-Studiengang statt. Mit der Qualität des Projektmanagements / des Führens der Projekthandbücher bin ich überwiegend zufrieden, folgende Punkte sind mir aber bei einigen Gruppen aufgefallen:
- Die Arbeitspakete sind häufig zu wenig genau spezifiziert (Verantwortlichkeiten, Inhalte, Ergebnisse…).
- Die Projektstruktur- und Terminpläne sollten Sie regelmäßig adaptieren, aktuell halten und vor allem bei Bedarf auch verändern. Ist schon klar, dass dies mit etwas Aufwand verbunden ist. Trotzdem wird gerade dieser Punkt ein wichtiges Bewertungskriterium sein (nämlich dass Sie das Projekthandbuch auch aktuell halten und notfalls ergänzen, verändern, etc.).
Für Fragen stehe ich jederzeit gerne zur Verfügung. Bitte pflegen Sie Ihre Projekthandbücher weiterhin so gewissenhaft – dann freue ich mich, allen Gruppen im PM Bereich eine gute / sehr gute Bewertung auszustellen 
Kategorien: Administratives · Projektmanagement
Es sind Fragen aufgetaucht, welche Punkte die Projektdetailplanung beinhaltet. Kurz gesagt verstehen wir in diesem Fall unter der Projektdetailplanung, dass das Projekthandbuch bis inkl. Punkt 11 Projektkommunikationsplan ausgefüllt und konkretisiert wurde. Ein besonderer Fokus sollte auf folgenden Punkten liegen:
- Projektauftrag
- Projektzieleplan
- Meilenstein- und Phasenplan
- Projektstrukturplan (Aufgabenplanung)
- Balkenplan inkl. integrierte Aufwandsschätzung und Zeiterfassung
Diese Planungsschritte werde ich mir ganz genau anschauen.
Wichtig: Bitte legen Sie den jeweils aktuellen Stand des Projekthandbuches im LMS ab.
Kategorien: Administratives · Projektmanagement
Bitte vergessen Sie nicht, den Betreuern wöchentlich einen kurzen Statusbericht sowie die aktuelle Zeiterfassung zu schicken. Als Vorlage für die Zeiterfassung können Sie das eingebettete Excel-Sheet (inkl. Aufwandsschätzung, Zeiterfassung, Balkenplanung) aus dem Projekthandbuch verwenden.
Kategorien: Administratives
An alle „Vollzeitler“:
Die ersten PM Coachingtermine finden nächste Woche am Dienstag (11.) und Mittwoch (12.) jeweils vormittags statt. Hier stehen insgesamt 8 einstündige Termine zur Verfügung. In dieser Zeit sollten sich ALLE Gruppen ein Coaching in Anspruch nehmen!
Und wie geht’s?
- ins LMS einsteigen
- 14407: Logistics Cycle Management 3: Gemeinsamer Ordner
- Unterordner Betreuer_Raum_Buchungen
- Betreuerbuchung08 SH.xls herunter laden
- Termin eintragen
- aktualisiertes Excel Sheet wieder in den Ordner hochladen!
Für Fragen stehe ich zur Verfügung.
Nachtrag: Die Excel-Vorlage mit den von mir vorgegebenen Terminfenstern war heute früh plötzlich weg (da war wohl ein Mentalist à la Uri Geller am Werk…). Ich habe sie nun wieder angepasst. Alle Gruppen, die sich schon eingetragen hatten, sollten die Termine nochmals überprüfen. Die Uhrzeit hat sich leicht geändert, zudem hat sich eine Gruppe an einem Tag eingetragen, der nicht als Coaching-Termin vorgesehen ist.
Kategorien: Administratives · VZ
Als Leitfaden für die Planung und Steuerung Ihres Projekts dient (wie immer) das Projekthandbuch. Hier die Vorlage:
Klicken Sie auf das Word-Symbol, um die Vorlage herunter zu laden.
Für diejenigen, die nicht mehr genau wissen, was ein Projekthandbuch eigentlich ist oder wofür es gut sein soll :
„Das Projekthandbuch ist nach DIN 69905 die „Zusammenstellung von Informationen und Regelungen, die für die Planung und Durchführung eines bestimmten Projekts gelten sollen.“ Im Gegensatz zu einem Projektmanagementhandbuch enthält das Projekthandbuch also die speziell für dieses Projekt geltenden Vereinbarungen und ergänzt ggf. das Projektmanagementhandbuch. Damit ist im wesentlichen das Projekthandbuch die Zusammenstellung der Planungsdokumente. Dokumente, die im Laufe des Projekts entstehen und Ergebnisse des Projekts darstellen, gehören hingegen zur Projektdokumentation. Für Projekthandbuch und Projektdokumentation gemeinsam findet man auch den Begriff Projekt-Akte.“ (Quelle: Projektmagazin.de)
Sie sollten das Projekthandbuch als Hilfestellung sehen, um die wesentlichen Punkte im Projekt zu planen und entsprechend systematisch abzuwickeln. Wenn gute Gründe bestehen, von der Struktur des Projekthandbuches abzuweichen (sprich diese zu ergänzen, zu ändern oder einzelne Punkte zu löschen), so ist dies OK. Wichtig ist allerdings, dass Sie die Änderungen zuerst mit mir kurz abstimmen. Denn: Wir fordern von Ihnen nicht „soviel Projektmanagement wie möglich“, sondern nur „soviel wie nötig„. Setzen Sie die PM Methoden und Instrumente möglichst sinnvoll ein und hinterfragen Sie bei Gelegenheit auch, warum Sie die eine oder andere Methode einsetzen.
Kategorien: Administratives
Ich würde mich freuen, wenn sich über diese Plattform ein reger Austausch zum Thema Projektmanagement entwickelt. Mögliche Formen der Interaktion:
- PM Coachings (2 Termine à je 1 h pro Team)
- Skype Konferenzen oder Chats (mein Skype-ID: stefanhagen)
- Die Projektleiter/innen jedes Teams füge ich gerne als Autor/in hinzu. Kurze Info bitte an hagen@startupeuregio.com.
Simplify your Projects!
Kategorien: Administratives
